Polityka prywatności
§1
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przekazywanych podczas korzystania ze strony internetowej działającej pod adresem www.brudnoch-legal.com jest Aleksandra Brudnoch, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Kancelaria Radcy Prawnego Aleksandra Brudnoch, ul. Wyzwolenia 114/43, 85-790 Bydgoszcz, Polska.
Dane są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, tj. rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych oraz uchylającym dyrektywę 95/46/WE (zwanym dalej: RODO), ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Niniejsza Polityka prywatności obejmuje zasady przetwarzania danych Użytkowników Strony internetowej, a także osób zawierających umowy z Administratorem danych oraz danych zebranych w wyniku kontaktu z Administratorem danych (za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie) lub tradycyjnej korespondencji.
§2
Stosowane definicje
W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
Strona internetowa – strona internetowa dostępna pod adresem www.brudnoch-legal.com, za pośrednictwem której Użytkownik może: przeglądać jej zawartość, skontaktować się z administratorem danych, umówić się na konsultację.
Administrator danych osobowych – podmiot określający cele i sposoby przetwarzania danych; w niniejszej polityce oznacza to: Kancelaria Radcy Prawnego Aleksandra Brudnoch, ul. Wyzwolenia 114/43, 85-790 Bydgoszcz, Polska.
Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych na Stronie internetowej.
Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego nakładu czasu i kosztów mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
Państwa trzecie – państwa spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
§3
Cele przetwarzania danych osobowych
Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe wyłącznie w przypadkach dozwolonych przez obowiązujące przepisy, w tym w celu:
- dokumentowania realizacji umów, w tym wystawiania rachunków lub faktur, prowadzenia ewidencji księgowej i podatkowej, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze danych osobowych,
- podejmowania działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w tym udzielania odpowiedzi na pytania zadane za pomocą środków komunikacji elektronicznej lub w celu obsługi tradycyjnej korespondencji, a przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 (b) RODO,
- marketingu własnych produktów i usług Administratora danych za pomocą tradycyjnych środków, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora danych lub osoby, której dane dotyczą,
- dochodzenia praw i roszczeń przez Administratora danych lub osobę, której dane dotyczą, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, i jest przeprowadzane w uzasadnionym celu.
Podanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy zawartej na odległość, w tym do wystawienia dokumentu księgowego, dochodzenia roszczeń oraz udzielania odpowiedzi na pytania. Podanie danych osobowych w pozostałym zakresie jest dobrowolne.
Brak podania wymaganych danych uniemożliwia wykonanie umowy zawartej na odległość, wystawienie faktury oraz skontaktowanie się z osobą, której dane dotyczą, na jej żądanie.
§4
Sposoby gromadzenia danych
Dane osobowe Użytkownika są gromadzone bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez:
- wypełnienie formularza z danymi kontaktowymi przy składaniu zapytania za pośrednictwem formularza na stronie internetowej,
- podanie danych w celu przygotowania i zawarcia umowy,
- bezpośredni kontakt z Administratorem danych przy użyciu danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej lub w formie tradycyjnej.
§5
Zakres przetwarzania danych
Zakres przetwarzania danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do świadczenia usług w następujących obszarach:
- przesyłanie zapytania za pośrednictwem formularza kontaktowego lub korzystanie z danych kontaktowych dostępnych na stronie internetowej: adres e-mail, numer telefonu, imię lub nazwisko;
- przygotowanie i zawarcie umowy oraz wystawienie faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby, numer identyfikacji podatkowej lub numer dowodu osobistego itp.
§6
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania danych zależy od celu, w jakim zostały zebrane, i wynosi:
- zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży, w tym sprzedaży na odległość – przez okres niezbędny do udokumentowania wykonania umowy, w tym wystawienia rachunku lub faktury – 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku,
- przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub telefonicznie, ale nie dłużej niż 6 miesięcy, chyba że osoba ta zdecyduje się zawrzeć umowę z Administratorem danych osobowych,
- w celu dochodzenia roszczeń, zgodnie z art. 118 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny. O ile przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi sześć lat, a w przypadku roszczeń o świadczenia okresowe oraz roszczeń związanych z działalnością gospodarczą – trzy lata.
§7
Odbiorcy danych
Dane osobowe Użytkownika mogą być przekazywane innym podmiotom w celu świadczenia usług na zlecenie administratora danych, w szczególności podmiotom zajmującym się:
- hostingiem stron internetowych,
- obsługą i konserwacją systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane, w tym w celu automatyzacji, fakturowania, realizacji zamówień itp.,
- usługami księgowymi,
- usługami biurowymi.
Dane osobowe Użytkownika mogą być również udostępniane podmiotom wspierającym Administratora, w tym podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe oraz usługi płatności internetowych.
Dane osobowe Użytkownika nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane przez dostawców, których siedziby i/lub serwery znajdują się w państwie trzecim, tj. w Stanach Zjednoczonych Ameryki (USA). Przekazywanie danych do USA opiera się na decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r., która potwierdza odpowiedni poziom ochrony danych osobowych zapewniany przez tzw. "Ramy ochrony danych UE-USA" w odniesieniu do dostawców wymienionych przez Departament Handlu Stanów Zjednoczonych, takich jak Google LLC. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA; Meta Platforms, Inc., Menlo Park, Kalifornia, USA.
§8
Prawa osób, których dane dotyczą
Osoby, których dane dotyczą, mają prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych, w tym do otrzymania bezpłatnie pierwszej kopii swoich danych osobowych,
- sprostowania swoich danych,
- usunięcia swoich danych, chyba że inne przepisy prawne zobowiązują administratora danych do archiwizowania danych przez określony czas,
- przenoszenia danych, chyba że podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób zautomatyzowany,
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych – jeżeli podstawą takiego przetwarzania była zgoda osoby, której dane dotyczą. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych – z przyczyn związanych z konkretną sytuacją w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO, a także prawo do ograniczenia przetwarzania,
- niepodlegania zautomatyzowanemu profilowaniu, jeżeli administrator danych podejmowałby decyzje wyłącznie w oparciu o zautomatyzowane profilowanie i miałyby one skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą, lub w podobny sposób na nią wpływały,
- kontroli przetwarzania danych i informacji o tym, kim jest administrator danych, a także do uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści danych, źródle danych oraz sposobie ich ujawniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych.
W celu skorzystania z prawa do informacji, dostępu do treści danych, sprostowania danych oraz innych praw, można skontaktować się z administratorem danych.
Osoba, której dane dotyczą, ma również prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeżeli przetwarzanie danych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO). Skargę można złożyć w formie elektronicznej lub tradycyjnej na następujący adres: Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§9
Postanowienia końcowe
W przypadku zmiany niniejszej polityki prywatności, w szczególności gdy wymagają tego rozwiązania techniczne lub zmiany w przepisach dotyczących ochrony danych osobowych, w niniejszej Polityce prywatności zostaną wprowadzone odpowiednie zmiany, które zaczną obowiązywać w ciągu 14 dni od ich opublikowania na Stronie internetowej.